Meekijken en procesanalyse
Hoe lopen orders, voorraad, planning en administratie nu echt? Geen aannames, maar een week meelopen en tellen waar de uren heen gaan.
Voor MKB-bedrijven die vooruit willen
Eerst kijken hoe het werk echt loopt. Dan pas veranderen.
Ik help ondernemers hun processen, ERP en administratie slimmer in te richten. Geen dik rapport, maar een inrichting die morgen gebruikt wordt door de mensen die het werk doen.
Ontstaan op de werkvloer
Praktisch, geen theorie
Eén aanspreekpunt
Maatwerk software · alles is bouwbaar
Software die zich naar jouw bedrijf vormt.
Geen standaardpakket, maar een maatwerkschil om je ERP, je werkvloer en je administratie. Data komt automatisch binnen, één scherm waar het samenkomt, en de app zegt zelf wat aandacht nodig heeft.
Draait eerst in eigen productie
Koppelt aan elk ERP
Pc, tablet en telefoon
Twee namen, één persoon
Kijken en inrichten. En bouwen als het er nog niet is.
Visser Bedrijfsoptimalisatie is het bedrijf. Visser Apps is de naam op de software die daaruit komt. Het begint altijd aan de kant van het proces; soms eindigt het in een app.
Wat ik doe
Van losse systemen en handwerk naar één soepel proces
Of het nu gaat om systemen die niet doen wat ze zouden moeten, of om werk dat drie keer wordt aangeraakt voordat het klaar is.
ERP-keuze en inrichting
Welk pakket past, en hoe richt je het zo in dat het voor je werkt in plaats van andersom. Ik ken Exact Online van binnenuit en spreek de taal van de rest.
Koppelingen en automatisering
Dubbele invoer weghalen: mailbox, export, API of database. Ook bij oude systemen zonder documentatie. Wat één keer is ingevoerd, hoeft nooit meer overgetikt.
Administratie versnellen
Facturen, orders, urenlijsten en rapportages die uren kostten, in minuten geregeld. Vaak zit de winst in de volgorde, niet in nieuwe software.
Data en inzicht
Stuurinformatie die je nu mist: voorraad, orders, planning en marges in één oogopslag. Signalen in plaats van rapporten.
Software als het er niet is
Blijkt de oplossing niet te koop, dan bouw ik hem. Dat is de kant Visser Apps.
→ Visser Apps
Wat er al draait
Vier apps in productie. Bewijs, geen catalogus.
Elke app draaide eerst in de eigen fabriek voordat hij bij een ander bedrijf kwam. Ze staan hier om te laten zien wat kan, niet als lijst om uit te kiezen.
Productieplanning
Orders komen uit het ERP in een orderbak. De planner zet ze op lijn, dag en tijd met live capaciteitsbewaking en de echte restricties: chocoladewissels, vormen, bezetting. De vloer meldt start en stop terug op een tablet.
Calculatie en inkoop
Projecten calculeren op een eigen prijslijst, met één klik een prijsaanvraag naar leveranciers, offerte voor de klant uit dezelfde regels, en na oplevering de nacalculatie.
Kwaliteitssysteem
Schoonmaakregistratie, knaagdiercontrole, onderhoud, klachten en tracering in één systeem. Wat niet gebeurt valt op, en aantonen bij een audit is één print.
Verkoop en buitendienst
Omzet, kilo's en marge per klant tegen vorig jaar. Automatische signalen zetten klanten op groen, oranje of rood, en de buitendienst ziet met één klik het hele dossier.
En wat er nog geen naam heeft
Een registratiesysteem, een werkvloerscherm, een klantportaal, een module die precies jouw proces volgt. Als het in Excel of op een whiteboard leeft, is het te bouwen.
- Data komt automatisch binnen, niets wordt overgetikt
- Eén scherm waar het samenkomt
- De werkvloer meldt zelf terug, met naam en tijd
- Signalen in plaats van rapporten
- Aantoonbaar en printbaar voor audit of overleg
Werk
Twee recente projecten, van dichtbij
Geen stockfoto's maar de schermen zelf. Beide apps draaien dagelijks.
Van calculatie naar offerte, bestelling en nacalculatie
Eén app voor een timmerman: materiaal uit de eigen prijslijst, prijsopgave per mail naar leveranciers, offerte voor de klant uit dezelfde regels, en na oplevering zien waar de calculatie afweek.
1calculatie, 4 uitkomsten
0keer overtypen
Productieplanning met een ERP-systeem erachter
Orders lezen uit het ERP, per lijn inplannen binnen de echte restricties, start en stop op de tablet, en elke week een rapport van uren, kilo's en wisseltijd.
3restricties bewaakt
1pdf per week
Werkwijze
Eerst begrijpen hoe je bedrijf werkt. Dan pas bouwen.
De beste oplossingen ontstaan door eerst goed te kijken hoe het werk echt loopt: op de vloer, in het magazijn en op kantoor. Daar begint elk traject. En het mag je geen extra tijd kosten: wat erbij komt, moet iets vervangen.
01
Kennismaken en meekijken
Een gesprek en een dag meelopen. Hoe lopen orders, voorraad, planning en administratie nu? Geen aannames, maar de echte situatie.
02
Knelpunten vinden
Waar hoopt handwerk zich op? Waar ontstaan fouten of dubbele invoer? Iedereen voelt de frustratie, maar de oorzaak ligt vaak ergens anders dan gedacht.
03
Plan met volgorde
Een concreet overzicht van wat beter kan, in welke volgorde en wat het oplevert. Soms is dat nieuwe software, vaker een slimmere inrichting van wat er al is.
04
Inrichten, koppelen of bouwen
ERP inrichten, koppelingen maken, processen automatiseren. En als het er niet is: bouwen, onder de naam Visser Apps. Stap voor stap, samen met je mensen.
05
Testen en overdraagbaar maken
Alles wordt in de praktijk bijgeschaafd tot het soepel loopt. Je team kan ermee werken zonder van mij afhankelijk te zijn. Dat is het doel.
Over mij
Geen consultant van buitenaf, maar iemand van de werkvloer
Ik ben Jelle Visser. Ik kom niet uit de consultancy, maar uit het familiebedrijf Visser Chocolade: van de werkvloer en het magazijn tot ERP-beheer en procesautomatisering.
Daar werkte ik dagelijks met alles waar ondernemers tegenaan lopen: voorraad die niet klopt, orders die handmatig worden overgetypt, Excel-lijsten die een eigen leven gaan leiden en software die meer tijd kost dan oplevert. Ik heb die problemen niet bestudeerd. Ik heb ze opgelost, omdat het moest.
"De beste oplossing is niet de slimste techniek, maar de oplossing die je mensen morgen echt gebruiken."
De apps die daaruit ontstonden, draaien nog steeds in onze eigen productie. Daarna kwamen de vragen van andere ondernemers. Dat is waar Visser Bedrijfsoptimalisatie en Visser Apps vandaan komen: ik ben de schakel tussen wat er in de praktijk gebeurt en moet gebeuren, en dat zo vloeiend mogelijk administratief geregeld krijgen.
Contact
Loop je vast in systemen, Excel of handwerk?
Dan denk ik graag met je mee. Een kennismaking is altijd vrijblijvend. Vaak zie je in één gesprek al waar de winst zit.